會議服務公司將根據會議的級別和具體情況規(guī)劃會議。首先，選擇會議主題，然后根據不同的會議方式安排會議議程。用于中小型會議。

如何制定小型會議計劃

1、會議接待，尋找有豐富會議接待經驗的專業(yè)會議服務公司。他們可以提供各種會議服務咨詢。您可以根據自己的目的、日期、食宿標準、人數、出發(fā)地點、財務預算等特殊項目要求，制定屬于自己的會議規(guī)劃，并為您提供會議舉辦地的相關情況。

2、會議場地布置，根據人數和會議目的，找到合適的會場布局。您可以選擇室內、室外、書桌式、宴會式、劇場式、長桌式、U型、圓形、靠背式、橢圓形等多種桌型布局。您還可以讓會議服務公司根據您需要的效果設計一個特殊的桌子形狀，并在您的會議場地上添加橫幅、廣告圖片、產品展示柜、鮮花和絲絨桌布，然后放上礦泉水和喉糖，讓您的會場更顯莊重。

3、會務設備，會議設備包括：主席臺、講臺、無線（有線）話筒、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、簽到臺等，高水平的會議服務將提供專業(yè)舞臺、擴聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設備、電視墻等按要求配置。

4、廣告搭建及展覽展示，安排設計會議產品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產品介紹書。

5、會后總結，為使會議取得更滿意的效果，應做好會議資料的整理、客戶名單和地址的統(tǒng)計、客戶反饋意見的整理和歸檔、會議意見的匯總、客戶回訪的安排等工作。